Ortstermin
Geladen ist, wer nachweislich geladen ist.
Mehrere Termine je Akte, damit Erst- und Nachbesichtigung trennbar bleiben — und trotzdem alles über die Akte auswertbar ist. Was am Termin entsteht, hängt am Termin: Fotos, Feststellungen, Notizen, Ton, Video.
| Beteiligt | Funktion | Ladung | Nachweis |
|---|---|---|---|
| RA Dr. Hensel | Klägervertreter | Mail + ICS | 30.09. · Message-ID |
| Fam. Öztürk | Beklagte | Brief-PDF | 30.09. · Einschreiben |
| Hr. Brandt | Hausmeister, schließt auf | Telefonat | 01.10. · vermerkt |
| Hausverwaltung Kern | Verwalter | — | nicht im Adressarchiv |
Beispiel. Wer nicht geladen werden kann, steht trotzdem in der Liste. Eine fehlende Zeile ist ehrlicher als eine erfundene.
Ladung
Mit Beleg. Je Empfänger.
- Per Mail mit Kalenderanhang (ICS). Eine Mail je Empfänger, kein Verteiler. Mit
VTIMEZONEund Sommerzeit — sonst legt Outlook den Termin eine Stunde zu spät ab. Festgehalten wird die Message-ID der gesendeten Nachricht. - Als Brief-PDF mit Briefkopf. Ein Blatt je Empfänger, Anschriftfeld nach DIN 5008, fertig für Fensterumschlag oder Einschreiben. Das Ladungsdatum setzt, wer den Brief einwirft.
- Wege außerhalb der Software — Einschreiben, Fax, Telefonat — vermerken Sie von Hand, mit Datum. Der Nachweis wird beim Speichern nie überschrieben.
- Geladen wird nur, wer im Adressarchiv steht. Die Liste zeigt darum auch, wer nicht geladen werden kann — bevor der Termin steht, nicht danach.
- Terminliste über alle Akten, nach Tagen, mit Anschrift und Warnung, wo noch niemand geladen ist. Zwei Wochen zurück, alles nach vorn.
Geladen ist, wer nachweislich geladen ist.
Mehrere Termine
Erstbesichtigung und Nachbesichtigung bleiben trennbar — und trotzdem über die Akte auswertbar.
Was am Termin steht
Datum, Beginn, Ende, Ort, Wetter, Temperatur, Art der Bekanntgabe, Frist, Zugänglichkeit, Eingriffe, Abbruch mit Grund. Alles am Datensatz, nicht im Freitext.
gebautMedien am Termin
Fotos, Feststellungen, Notizen, Ton und Video hängen an einem Termin. Wird er gelöscht, verlieren sie nur die Zuordnung — die Aufnahme bleibt an der Akte.
gebautListe über alle Akten
Nach Tagen sortiert, mit Anschrift und Warnung, wo noch niemand geladen ist. Für den Wochenüberblick, nicht nur in der geöffneten Akte.
gebautVor Ort
Wer aufschließt, steht in keinem Archiv. Trotzdem steht er im Protokoll.
Beteiligte
Aus dem Adressarchiv oder frei getippt, je Zeile mit Funktion und Anwesenheit: erschienen, nicht erschienen, verspätet, früher gegangen, entschuldigt. Ein frei getippter Name lässt sich mit einem Klick ins Archiv übernehmen.
gebautTon und Video
Aufnahme direkt im Browser, Mikrofon und Kamera des Tablets. Die Datei liegt privat in Ihrer Instanz, nie öffentlich verlinkt. Kein Diktiergerät, kein Upload am Abend.
gebautFotos und Feststellungen
Hängen am Termin und an der Feststellung. Markierungen auf dem Foto mit denselben Werkzeugen wie auf dem Plan. Was vor Ort entstanden ist, verschwindet nicht durch einen Klick in der Terminliste.
gebautTablet-Bühne, Fragenblatt und Offline: Seite Vor Ort →
Ins Gutachten
Abschnitt 4 schreibt sich aus dem Termin.
Datum, Beginn und Ende, Ort, Wetter, Anwesende mit Funktion und Anwesenheit, Zugänglichkeit, Eingriffe, Abbruch — alles steht am Termin und wandert in den Entwurf. Getippt wird nur, was darüber hinausgeht.
Der Termin ist ein Datensatz, nicht ein Absatz.
Was am Termin erfasst wird
- Datum, Beginn, Ende — für das Protokoll und für die Zeiterfassung
- Wetter und Temperatur, weil ein Feuchteschaden bei Regen anders aussieht
- Art der Bekanntgabe und Frist — der Nachweis, dass ordnungsgemäß geladen wurde
- Anwesende, Verspätete, Entschuldigte; wer aufgeschlossen hat
- Zugänglichkeit, Bauteilöffnungen, vorzeitiger Abbruch mit Grund
Als Nächstes
Was am Termin noch fehlt — und was bewusst später kommt.
Fahrtzeit in der Terminliste
Mehrere Termine an einem Tag in einer Gegend — die Liste rechnet die Strecke, statt dass Sie sie schätzen.
geplantBauphasen-Checklisten
Geführte Fotopflicht vor dem Verdecken: Fensterfuge offen, Rohre offen, Verbundabdichtung, Abnahme. Leitfaden, kein Urteil.
geplantKalenderanschluss
Ortstermine in Outlook und Google — je Person, nicht je Büro. Steht unter Akte und Büro.
geplantBringen Sie einen Termin mit. Einen echten.
Wir laden dafür — mit Kalenderanhang, versteht sich — und zeigen, wer in der Liste fehlt.