Funktionen
Alles, was die Software kann. Und was noch nicht.
Ein Katalog, keine Werbeliste. Jede Zeile trägt ihren Stand. „Gebaut“ heißt: liegt in Ihrer Instanz und überlebt das Neuladen. „In Arbeit“ heißt: wird gerade gebaut und kommt als Nächstes. „Geplant“ heißt: entschieden, noch nicht begonnen.
gebautin Arbeitgeplant
Stand: 27. September 2026, am Code geprüft.
Akte und Büro
Mehr zur Akte →- Akte mit Aktenzeichen, Objekt, Ort, StatusAktenzeichen frei vergeben, auch mit Schrägstrich („2026/041“). Status: Entwurf, in Bearbeitung, abgegeben, abgeschlossen, Archiv.gebaut
- Auftragsart je AkteGericht, Privat, Versicherung, Schieds- oder Vergleichsgutachten. Entscheidet, nach welchen Sätzen gerechnet wird und was über die Frage hinaus darf.gebaut
- Objekt mit Anschrift, Geschossen und RäumenStraße, PLZ, Ort. Geschosse mit Ordnung von Hand (Keller negativ), Räume je Geschoss. Zwei Akten dürfen „EFH mit Anbau“ heißen und in verschiedenen Straßen stehen.gebaut
- Beteiligte mit Rolle je AkteAuftraggeber, Kläger, Beklagter, Prozessvertreter, Eigentümer, Verwalter, Mieter, Handwerker, Zeuge, Untergutachter, Versicherung, Gericht, Behörde. Die Rolle hängt an der Akte, nicht an der Adresse.gebaut
- AdressarchivEinmal erfasst, an jeder Akte verwendbar. Telefon und Handy getrennt. Frei getippte Namen mit einem Klick übernehmen; steht der Name schon drin, wird verknüpft statt verdoppelt.gebaut
- BeweisfragenJe Akte eine Liste: Nummer, Quelle, Wortlaut, Antwort. Werden im Abschnitt 1 zitiert und im Abschnitt 6 beantwortet.gebaut
- Beweisbeschluss einlesenPDF hochladen, Beweisfragen als Vorschlag herausgelesen, Sie bestätigen jede einzeln.geplant
- JournalWer hat wann was an welcher Akte getan. Für die Nachfrage des Gerichts, nicht für die Kontrolle der Mitarbeiter.gebaut
- Posteingang: Datei an AkteDatei ablegen, einer Akte zuordnen — dabei wird sie einmal zum Plan oder zum Foto.gebaut
- Posteingang: Mail abholenEin Postfach je Büro, Anhänge landen im Posteingang, die Originalmail bleibt erhalten, Signaturbilder werden verworfen.in Arbeit
- Versand aus der SoftwareLadungen und Schreiben gehen mit dem Namen Ihres Büros heraus; Antworten landen in Ihrem Postfach.gebaut
- Büroname, Logo, Anschrift, BestellungEinmal hinterlegt, auf jedem Bildschirm oben links und auf dem Deckblatt. Ein Bild, zwei Verwendungen, eine Quelle.gebaut
- Benutzer: anlegen, sperren, Passwort setzenVerwalter pflegen die Benutzer des Büros selbst. Das Passwort wird einmal gezeigt.gebaut
- Rollen Assistenz und Nur-LesenAssistenz erfasst, gibt aber nicht frei. Leser sehen, ändern nichts. Zählen im Preis nicht als Gutachter.in Arbeit
- Benutzer per Mail einladenEinladung mit Link statt Passwort auf Zuruf.in Arbeit
- Kalenderanschluss Outlook und GoogleOrtstermine landen im Kalender des zuständigen Sachverständigen. Je Person, nicht je Büro.geplant
- Nachtrag, Ergänzung, Replik als FassungEin Ergänzungsgutachten kennt sein Vorgängerdokument. Keine Kopie ohne Herkunft.geplant
- Wiedervorlage und FristenDie Drei-Monats-Frist des § 2 JVEG ist da (siehe Honorar). Freie Wiedervorlagen je Akte folgen.geplant
Pläne und Verortung
Mehr zu den Plänen →- Mehrere Pläne je Akte, sechs PlanartenLageplan, Grundriss, Schnitt, Ansicht, Dachaufsicht, Detail — je Blatt mit Geschoss, Revision und Maßstab.gebaut
- Mehrseitiges PDF in Pläne aufteilenSeiten anhaken, jede wird ein eigener Plan. Die Datei hängt einmal an der Akte. Nachträglich über „Aufteilen“ wiederholbar.gebaut
- Gescannte Pläne sichtbarJBIG2- und JPEG-2000-Scans aus Bauämtern werden gezeichnet, nicht weiß. Eigene Decoder im Viewer.gebaut
- Marker: eine Feststellung, mehrere BlätterDieselbe Feststellung grob auf dem Lageplan, genau im Grundriss, exakt im Detail. Nummer an der Feststellung, nicht an der Listenposition.gebaut
- Werkzeuge: Punkt, Pfeil, Freihand, TextAuf Plan und Foto, mit Farbe und Beschriftung. Auf dem Tablet am unteren Rand.gebaut
- MaßlinieLänge über die hinterlegte Blattbreite. Eichung am Bild (zwei Punkte, bekanntes Maß) und Flächenmaß kommen dazu.in Arbeit
- Blatt ersetzen, Revision nachziehenKommt Revision C, ersetzen Sie das Blatt; die alte Datei bleibt, solange ein anderes Blatt sie nennt.gebaut
- Planhistorie mit VorgängerPlanliste zeigt den Letztstand, ältere Indizes aufklappbar. Ein Plan kennt seinen Vorgänger.in Arbeit
- Archiv statt PapierkorbEin Blatt mit Markierung, Feststellung, Notiz oder Termin lässt sich nicht löschen. Leere Blätter wandern ins Archiv und kommen zurück.gebaut
- Freigabe je BlattWelcher Plan ins Gutachten kommt, entscheidet ein Haken am Blatt. Mit Markierungen und Legende in der Ausfertigung.gebaut
- Pläne am Objekt über Akten hinweg nutzenDasselbe Gebäude, zweiter Auftrag: die Pläne sind schon da.geplant
Fotos und Aufnahmen
Mehr zu Vor Ort →- Fotos an Akte, Termin und FeststellungMit Nummer und Beschreibung. Der Text verweist auf das Bild, das Bild auf die Feststellung.gebaut
- Markierungen auf dem FotoDieselben Werkzeuge wie auf dem Plan: Punkt, Pfeil, Freihand, Text.gebaut
- „Erforderlich“ und „im Gutachten“ getrenntEin Foto kann erforderlich sein, ohne ins Gutachten zu kommen — nach § 12 JVEG wird es trotzdem vergütet. Beide Haken, getrennt ausgewiesen.gebaut
- Fotos werden nicht gelöschtWas aus dem Gutachten fällt, bleibt an der Akte, erkennbar als „nicht verwendet, erforderlich“. Vier Jahre Nachweis.gebaut
- Ton und Video im Browser aufnehmenMikrofon und Kamera des Tablets, Datei sofort privat in Ihrer Instanz, am Termin und an der Feststellung.gebaut
- Mitschrift beim SprechenDer Browser schreibt mit, während Sie diktieren; der Text steht sofort da, die Tonspur bleibt das Original.in Arbeit
- Abschrift der AufnahmeDie gespeicherte Tonspur wird nachträglich abgeschrieben. Stand „maschinell“, bis ein Mensch „geprüft“ setzt.in Arbeit
- Fotobeschriftung und Zuordnung durch KIVorschlag für Bildunterschrift, Raum und Feststellung. Sie bestätigen, gekennzeichnet.in Arbeit
- Fremde Fotos kennzeichnenBilder Dritter tragen den Vermerk „fremd“ — Manipulationsrisiko, wie das IfS es verlangt.geplant
- Messwerte und ProbenFeuchte, Temperatur, Rissweite als Datensatz mit Gerät, Kalibrierung und Genauigkeit. Proben mit Laborschleife.geplant
Ortstermin
Mehr zum Ortstermin →- Mehrere Termine je AkteDatum, Beginn, Ende, Ort, Wetter, Temperatur, Art der Bekanntgabe, Frist, Zugänglichkeit, Eingriffe, Abbruch.gebaut
- Beteiligte aus dem Archiv oder frei getipptJe Zeile Funktion und Anwesenheit: erschienen, nicht erschienen, verspätet, früher gegangen, entschuldigt.gebaut
- Ladung per Mail mit KalenderanhangEine Mail je Empfänger, kein Verteiler. ICS mit Zeitzone, damit Outlook den Sommertermin richtig legt. Nachweis: Kennung der gesendeten Nachricht.gebaut
- Ladung als Brief-PDFBriefkopf des Büros, ein Blatt je Empfänger, Anschriftfeld nach DIN 5008. Das Ladungsdatum setzt der Mensch, der den Brief einwirft.gebaut
- Nachweis von HandEinschreiben, Fax, Telefonat — Weg und Datum vermerken. Der Nachweis wird beim Speichern nie überschrieben.gebaut
- Wer nicht geladen werden kann, steht in der ListeOhne Adresse keine Ladung — die Liste sagt es vor dem Termin, nicht danach.gebaut
- Terminliste über alle AktenNach Tagen, zwei Wochen zurück und alles nach vorn, mit Anschrift und Warnung, wo noch niemand geladen ist.gebaut
- Abschnitt 4 des Gutachtens aus dem TerminDatum, Dauer, Anwesende mit Funktion, Zugänglichkeit, Eingriffe, Abbruch — der Entwurf zieht es aus dem Datensatz.gebaut
- Fahrtzeit in der TerminlisteMehrere Termine an einem Tag in einer Gegend — die Liste rechnet die Strecke.geplant
- Bauphasen-ChecklistenGeführte Fotopflicht vor dem Verdecken: Fensterfuge offen, Rohre offen, Verbundabdichtung, Abnahme. Leitfaden, kein Urteil.geplant
Gutachten schreiben
Mehr zum Gutachten →- Gliederung in sieben Punkten nach IfS/IHKAuftrag, Unterlagen, Objekt, Ortstermin, Feststellungen (Ist), Bewertung (Soll), Anlagen. Nummern 1.00, 1.10 entstehen beim Rendern.gebaut
- Fünf DokumentartenGutachten, gutachterliche Stellungnahme, Ortsbesichtigungsbericht, Beweissicherung, Kurzbericht. Bericht und Beweissicherung lassen die Bewertung weg.gebaut
- Abschnitte aus der AkteFragestellung, Unterlagen mit Revision, Geschosse und Räume, Ortstermin, freigegebene Feststellungen mit Verortung, Anlagenverzeichnis — nichts abgetippt.gebaut
- Freigabe je SacheFeststellung, Foto, Blatt — ein Haken entscheidet, was ins Dokument darf. Ohne Freigabe bleibt der Abschnitt leer, nicht gefüllt mit allem.gebaut
- Deckblatt nach IfSSachverständiger, Bestellung, Dokumentart, Aktenzeichen, Auftraggeber, Parteien, Datum der Beauftragung, Umfang in Seiten, Plänen, Fotos, Zeichen. Fehlt etwas, steht die Lücke sichtbar da.gebaut
- Echter A4-Umbruch am BildschirmKopf mit Sachverständigem, Dokumentart, Aktenzeichen; Fuß mit Objekt und „Seite n von m“; Inhaltsverzeichnis mit denselben Seitenzahlen.gebaut
- Drucken aus dem BrowserDie Druckansicht ist das Dokument. Ränder im Blatt, nicht im Drucker.gebaut
- Ausfertigung als PDF/A und WordVom Server erzeugt, mit Anlagen, Plänen samt Markern und Legende. Die Ladung kommt heute schon so.in Arbeit
- Lektorat: Rot, Gelb, GrünRot für Wendungen, die die Erkenntnis offen lassen (könnte, vermutlich). Gelb für zu hart, zu dünn, Rechtsfrage, Fremdwort. Listen je Büro anpassbar.in Arbeit
- Bewertungsblatt am AbschnittQuotelung, Zielbaum, Wertabzug neu für alt, Zeitwert, Minderwert technisch und merkantil, Mengen mal Einheitspreis — als Tabelle mit sichtbarem Rechenweg, kein fester Prozentsatz.in Arbeit
- Frage-für-Frage-ReihenfolgeBei vielen Beweisfragen: je Frage erst die Frage, dann der Befund, dann die Antwort. Dieselben Daten, zweite Darstellung.geplant
- Anknüpfungs-, Befund- und Zusatztatsachen getrenntFelder an der Feststellung, damit die Herkunft einer Tatsache im Text steht.geplant
- Prüf-Link für den AuftraggeberNur lesen, zeitlich begrenzt, ohne Anmeldung.geplant
- Vier-Augen-FreigabeOptional ein zweiter Sachverständiger vor dem Versand.geplant
Honorar und Rechnung
Mehr zum Honorar →- JVEG in zwei FassungenBis 31.05.2025 und ab 01.06.2025, je 58 Stundensätze der Anlage 1 und alle Auslagen, am Gesetzestext geprüft. Der Tag der Beauftragung wählt.gebaut
- Zeiterfassung an der AkteTag, Beginn und Ende oder Dauer, Leistung. Rundung nach § 8 Abs. 2 über den Gesamtaufwand, nicht je Zeile.gebaut
- Fotos und Anschläge aus der Akte gezählt§ 12: 2 € je erforderlichem Foto, auch nicht verwendeten; 0,90 € je angefangene 1.000 Anschläge aus dem Entwurf.gebaut
- „Fehlt noch“ statt NullWas die Aufstellung nicht weiß, nennt sie: Fahrtkosten, Ausfertigungen. Eine Null-Position sähe aus wie „nichts angefallen“.gebaut
- Drei-Monats-Frist des § 2 JVEGStartet mit der Abgabe, endet mit dem Buchen. Register über alle Akten, wo es eng wird.gebaut
- Eigene Sätze für Privat, Versicherung, SchiedsgutachtenJe Auftragsart, wahlweise je Auftraggeber. Leistungskatalog liefert Bezeichnung und Einheit, nie einen Betrag.gebaut
- Rechnung mit einem KlickAus der Aufstellung ein ungebuchter Rechnungsentwurf; gebucht wird von Hand. Der Auftraggeber der Akte ist der Rechnungsempfänger.gebaut
- Kunden, Projekte, Angebote, BuchhaltungEine vollständige Auftrags- und Rechnungsverwaltung unter der Akte — kein zweites Programm.gebaut
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnungFür öffentliche Auftraggeber Pflicht, für alle sinnvoll. Liegt bereit, wird angeschaltet.in Arbeit
- Angebot aus der AkteKostenrahmen vor dem Auftrag, mit den Sätzen der Auftragsart.geplant
- Mahnung und offene PostenÜber alle Akten: was ist gestellt, was bezahlt, was überfällig.geplant
- DATEV-ÜbergabeBuchungsstapel für die Steuerberatung.geplant
Vor Ort und Tablet
Mehr zu Vor Ort →- Tablet-Bühne im BrowserPlan vollflächig, Liste von links, Befund von unten, Werkzeuge am unteren Rand. iPad, Android, Windows — ohne Installation.gebaut
- Vor-Ort-FragenblattRiss, Feuchte, Anschluss und immer „Was fehlt“: Maßstab, Nah und Übersicht, innen, Gegenseite. Ohne erfundene Ursache; eine leere Zeile ist ein Befund.gebaut
- Foto und Aufnahme an der FeststellungAufnehmen, zuordnen, weiter. Kein Upload am Abend.gebaut
- Diktat, das Fachworte trifftHeute nur die Spracherkennung des Browsers. Ersetzt durch eine Erkennung, die „Putzhohlstelle“ und „Horizontalsperre“ kennt und die Tonspur im Haus lässt.in Arbeit
- Offline vor OrtPläne und Marker zwischengespeichert, Eingaben in der Warteschlange, Abgleich, wenn das Netz wieder da ist.in Arbeit
- Installierbar auf dem StartbildschirmVollbild ohne Browserrahmen, eigenes Symbol.geplant
- App im StoreiOS und Android, dieselbe Software in nativer Hülle, mit Kamera und Dateizugriff.geplant
Normen und Regelwerke
Mehr zu den Normen →- Normzitat mit Nummer, Titel, AusgabeSo, wie das IfS-Merkblatt es verlangt, im Abschnitt 2 des Entwurfs. Heute als Text.gebaut
- Katalog statt BibliothekEin Eintrag je Norm: Nummer, Titel, Ausgabe, Status, Gattung, Lizenzklasse, Verweis auf Ihre eigene Ablage. Kein Volltext in der Software.geplant
- Index der Technischen BaubestimmungenAus der Muster-Verwaltungsvorschrift des DIBt: Normnummer, Ausgabe, laufende Nummer, Anlage. Ältere Ausgaben bleiben, weil ein Bestandsgutachten den Stand der Errichtung braucht.geplant
- Stand der Umsetzung je BundeslandWelche Ausgabe das Land des Objekts eingeführt hat. Der Entwurf zeigt beides, entschieden wird im Gutachten.geplant
- VOB/C als VerzeichnisATV-Nummer und Titel. Die Texte bleiben in Ihrer Lizenz.geplant
- Findliste über die Frage am Bauteil„Sanierputz“ findet das WTA-Merkblatt, „Fensteranschluss“ den Montageleitfaden, „Raumluft“ die VDI 6022 — Eintrag mit Fundstelle, auch wenn die Datei fehlt.geplant
- Anschluss an Ihre eigene AblageDer Volltext wird beim Klick aus Ihrem Speicher geholt, mit Ihren Rechten — nicht aus unserem.geplant
Künstliche Intelligenz
Mehr zur KI →- Regeln vorab: Kennzeichnung, Protokoll, kein Training, nie § 6Festgelegt, bevor die erste Zeile KI im Produkt ist. Art. 50 EU AI Act, § 407a ZPO, LG Darmstadt 10.11.2025.festgelegt
- Entwurf je Abschnitt vorschlagen, kontrollierenAus Feststellungen, Fotos, Termin und Beweisfragen — je Abschnitt, gekennzeichnet, Sie übernehmen oder verwerfen.in Arbeit
- Fotobeschriftung und ZuordnungVorschlag für Bildunterschrift, Raum, Feststellung.in Arbeit
- Abschrift der TonaufnahmenNachträglich, im Haus, Stand „maschinell“ bis zur Prüfung.in Arbeit
- Läufe zählen, sichtbarJeder KI-Lauf zählt im Kontingent, der Zähler steht in der Software. Kein stiller Überzug auf der Rechnung; Nachkauf mit einem Klick.in Arbeit
- Eigener KI-Zugang je BüroIhr eigener Schlüssel beim Modellanbieter — dann zählt nichts, die Kosten laufen bei Ihnen. Pflicht bei On-Premise.in Arbeit
- Bestätigung vor dem Versand bei Gericht§ 407a ZPO: Sie bestätigen die höchstpersönliche Erstellung, das Protokoll liegt bei.mit dem ersten KI-Schritt
- Vor-Ort-Hinweis am BildDie KI tickt nur die feste Liste an: „im Bild nicht entscheidbar“, „bitte noch ansehen“. Keine Ursache, kein Gutachtentext.geplant
Sicherheit und Betrieb
Mehr zur Sicherheit →- Eine eigene Instanz je BüroEigene Datenbank, eigener Dateibereich, eigene Adresse. Keine gemeinsame Tabelle mit anderen Büros.gebaut
- Hosting in DeutschlandServer in Deutschland, Verschlüsselung auf dem Weg, Zertifikat je Büro.gebaut
- Nächtliche Sicherung, Rückspielen geprobtDatenbank und Dateien aller Büros jede Nacht. Rückspielen an einer Probeakte durchgeführt, nicht nur gelesen.gebaut
- Sicherung an zweitem StandortKopie außer Haus, gegen den Verlust des Servers.in Arbeit
- Download der ganzen InstanzDatenbank und Dateien als Paket, jederzeit und bei Kündigung — ohne Antrag, ohne Frist.in Arbeit
- Export in TabellenformAkten, Adressen, Feststellungen, Zeiten als Tabellen. Die Struktur ist dokumentiert.gebaut
- Dateien privatPläne, Fotos, Ton, Video nie öffentlich verlinkt. Zugriff nur angemeldet und nur im eigenen Büro.gebaut
- Eigene Anmeldung, Schutz vor FehlversuchenAnmeldemaske der Software, Sperre nach wiederholten Fehlversuchen.in Arbeit
- Zwei-Faktor-AnmeldungZweiter Faktor je Benutzer.geplant
- Vertrag zur AuftragsverarbeitungNach Art. 28 DSGVO, für jedes Büro, mit Unterauftragnehmern und Löschfristen.in Arbeit
- On-PremiseDieselbe Software auf Ihrem Server, Updates aus derselben Quelle, Wartung im Preis.auf Anfrage
- Instanz per Knopf, Testmonat in SelbstbedienungHeute legen wir Ihre Instanz im Gespräch an. Der Knopf dafür folgt.geplant
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