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Gutachten

Der Text ist die Ausleitung der Akte. Nicht der Anfang.

Wer in Word beginnt, tippt ab, was in Fotos, Plänen und Notizen schon steht — und verliert beim Umsortieren die Nummern. GutachterSuite schreibt das Gutachten in der Akte, Abschnitt für Abschnitt, mit einem Griff zurück auf das Blatt, über das Sie gerade schreiben.

Gliederung

Sieben Punkte, Ist vor Soll.

Unsere Ausfaltung der vier Teile aus der Empfehlung des Instituts für Sachverständigenwesen und der IHK — Deckblatt, Befundtatsachen, Schlussfolgerungen, Zusammenfassung — für Bausachen. Befund und Beurteilung bleiben getrennt; die Software mischt sie nicht in einem Feld.

  • Abschnitte mit Quelle füllt die Akte: Fragestellung aus den Beweisfragen, Unterlagen aus den Plänen mit Revision und Maßstab, Objekt aus Geschossen und Räumen, Ortstermin aus dem Termin, Feststellungen mit Verortung, Anlagenverzeichnis.
  • Textabschnitte bleiben leer, bis Sie schreiben. Nichts wird automatisch behauptet. Ein leerer Abschnitt ist eine sichtbare Lücke, kein gefüllter Platzhalter.
  • Nummern entstehen beim Rendern. 1.00 für Hauptpunkte, 1.10 für Unterpunkte. Wer einen Punkt streicht, zählt nicht neu.
  • Bei vielen Beweisfragen darf die Reihenfolge kippen: je Frage erst die Frage, dann der Befund, dann die Antwort — dieselben Daten, zweite Darstellung. geplant
  1. 1.00Auftrag und Zweck des GutachtensAuftraggeber und Auftrag · Fragestellung · Zweck, Verwendung und Grenzen
  2. 2.00UnterlagenVorgelegte Unterlagen und Pläne · Normen, Regelwerke und Literatur · Angaben Dritter
  3. 3.00Beschreibung des ObjektesLage, Art und Baujahr · Geschosse und Räume
  4. 4.00Grundlagen der Orts- und ObjektbesichtigungTermin, Dauer und Anwesende · Zugänglichkeit und Umfang · Messgeräte und Hilfskräfte
  5. 5.00Die örtlichen Feststellungen (Ist)Feststellungen · Verortung auf den Plänen · Nicht geprüft und nicht zugänglich
  6. 6.00Zusammenfassung und Bewertung (Soll)Fachliche Bewertung · Beantwortung der Fragen · Kosten der Beseitigung · Zusammenfassung
  7. 7.00Anlagen und DokumentationAnlagenverzeichnis · Ausfertigungen und Verwendung

Dokumentarten

Ein Bericht, der nicht bewertet, hat keinen Punkt 6.

Fünf Dokumentarten, dieselbe Gliederung, unterschiedlicher Umfang. Die Bezeichnung entbindet nicht: Ein verlangtes Gutachten wird nicht zum „Kurzbericht“, um Anforderungen zu umgehen.

Gutachten

Alle sieben Punkte. Für Gericht, Privat, Versicherung, Schieds- und Vergleichsgutachten — es wechseln die Hülle in Punkt 1 (Beweisbeschluss oder Auftragsumfang) und die Grenze, was über die Frage hinaus darf.

Gutachterliche Stellungnahme

Dieselbe Gliederung, bewertet, kürzer. Für die Frage, die keinen Ortstermin mit Parteien braucht.

Ortsbesichtigungsbericht

Ohne Punkt 6: Es wird festgestellt, nicht bewertet. Was vor Ort war, mit Fotos und Verortung.

Beweissicherung

Ohne Punkt 6. Stichtag ist der Ortstermin: Rissweite, Länge, Lage — Zustand vor Baubeginn, ohne Ursache.

Kurzbericht

Bewertet, aber ohne die Unterpunkte, die ein Gericht verlangt. Kürzen geht, solange das Ergebnis nachvollziehbar bleibt — und die Kürzung im Text steht.

Was kein Gutachten ist

Schadensbericht, Kalkulation, Mängelanzeige sind eigene Leistungen. Die Software zwingt keine Schlussfolgerung und vermischt Befund und Urteil nicht — Formulargutachten sind zulässig, solange das Formular Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht beschneidet.

Ausfertigung

Was ins Gutachten darf, entscheidet ein Haken an der Sache.

Freigabe je Feststellung, Foto, Blatt

Nicht jedes Bild vom Ortstermin gehört ins Gutachten. Ein Haken an der Feststellung, am Foto, am Blatt entscheidet. Ohne Freigabe bleibt der Abschnitt leer — nicht gefüllt mit allem, was in der Akte liegt. Das nicht verwendete Foto bleibt an der Akte: vergütet nach § 12 JVEG, vier Jahre nachweisbar.

Deckblatt nach IfS

Name und Berufsbezeichnung, bestellende Körperschaft mit Tenor, Anschrift; Dokumentart, Kurzbezeichnung, Objekt; Aktenzeichen, Auftraggeber, bei Gericht Parteien und Prozessvertreter; Datum der Beauftragung und der Erstellung; Umfang in Seiten, Plänen, Fotos und Zeichen. Fehlt eine Angabe, steht die Lücke sichtbar da — „in den Einstellungen hinterlegen“, nicht weggelassen.

Seiten wie gedruckt

Der Entwurf bricht am Bildschirm in echte A4-Seiten um. Kopf auf jeder Seite: Sachverständiger, Dokumentart, Aktenzeichen. Fuß: Objekt und „Seite n von m“ — gegen den ausgetauschten Bogen. Inhaltsverzeichnis mit denselben Seitenzahlen. Eine Überschrift allein am Seitenende rutscht mit.

Was der Schirm zeigt, druckt der Drucker.

Drucken aus dem Browser

Die Druckansicht ist das Dokument. Ränder im Blatt, nicht im Drucker.

gebaut

PDF/A und Word

Vom Server erzeugt, mit Anlagen, Plänen samt Markern und Legende. Die Ladung kommt heute schon so vom Server.

in Arbeit

Prüf-Link

Der Auftraggeber liest, zeitlich begrenzt, ohne Anmeldung, ohne zu ändern.

geplant

Vier Augen

Optional ein zweiter Sachverständiger vor dem Versand; Assistenz erfasst, gibt nicht frei.

geplant

Lektorat in Arbeit

„Könnte“ ist keine Stufe der Erkenntnis.

Beim Schreiben eines Abschnitts zeigt die Software Rot, Gelb oder Grün. Nicht als Zensur — als der Blick des Kollegen, der das Gutachten vor dem Anwalt der Gegenseite liest.

  • Rot: die Erkenntnis bleibt offen. Würde, könnte, vielleicht, vermutlich, dürfte, anscheinend, „nicht auszuschließen“, „ich denke“. Besser: eine Stufe mit dem Befund, der sie trägt — nachgewiesen, überwiegend wahrscheinlich, möglich und nicht nachgewiesen, nicht feststellbar und warum. Ein ehrliches „nicht geprüft“ ist kein Rot.
  • Gelb: zu hart oder zu dünn. Offensichtlich, zweifellos, selbstverständlich. Lücken wie „usw.“, „u. a.“. Eine Zahl mit „circa“ ohne die Spanne, die das Verfahren hergibt. Erfahrungssätze ohne Quelle. Rechtsfragen, die das Gutachten nicht entscheidet: Mangel, Schuld, Haftung — technisch heißt der Mangel eine Abweichung vom geschuldeten Soll.
  • Gelb: Fremdwort. Respektive, de facto, signifikant, optional, implementieren. Nicht verboten — aber oft der Ersatz für eine genaue deutsche Aussage. „Signifikant“ ohne Prüfung ist eine Behauptung.
  • Grün heißt: nichts angeschlagen. Grün ist keine Freigabe des Inhalts. Ein falscher Befund in klaren Worten bleibt falsch.
  • Die Listen gehören dem Büro. Streichen, ergänzen, je Ausdruck ein Grund und ein Vorschlag, was besser steht.

Bewertungsblatt in Arbeit

Eine Prozentzahl ohne Herleitung ist angreifbar. Also steht die Herleitung daneben.

Unter dem Abschnitt, aufgeklappt als „Rechnung“: ein Tabellenblatt wie in Calc. Eine Vorgabe füllt die Zellen mit dem Rechenweg, danach ist jede Zelle frei. Nirgends steckt ein fester Prozentsatz, den das Programm erfunden hätte.

Vorgaben

Quotelung mit zwei und drei Ursachen · Zielbaum · Wertabzug neu für alt, mit der Zeile „Abzug unterbleibt“ · Zeitwert als Neuwert mal Restnutzungsdauer durch Gesamtnutzungsdauer · Minderwert technisch und merkantil · Mengen mal Einheitspreis, zwei Varianten · Nutzwert aus Gewicht mal Punkten.

Formeln auf Deutsch

=SUMME(C3:C4), =WENN(B3="nachgewiesen";D3;0). Komma als Dezimalzeichen, Strichpunkt zwischen den Argumenten. Wer Calc kennt, kennt das.

In den Abschnitt

Tabelle und Grafik — Balken oder Kreis — legen sich unter den Text. Die Grafik wiederholt die Tabelle, sie ersetzt sie nicht. Der Leser geht denselben Weg noch einmal.

Regeln fürs Schreiben

Was die Software vorgibt — und was sie bewusst nicht tut.

Vorgegeben

  • Jedes Foto hat eine Unterschrift; der Text verweist auf das Bild, das Bild auf die Feststellung.
  • Beweisfragen werden wörtlich und in der Reihenfolge des Auftrags zitiert.
  • Normen mit Nummer, Titel und Datum der verwendeten Ausgabe — und nur die benutzten.
  • Kopf und Fuß auf jeder Seite, Seitenzahl „n von m“, Inhaltsverzeichnis.
  • Eigene Feststellung und Angabe eines Dritten stehen getrennt.

Bewusst nicht

  • Keine erzwungene Schlussfolgerung. Punkt 6 bleibt leer, bis Sie schreiben.
  • Kein Textbaustein, der eine Ursache vorschlägt, die der Befund nicht trägt.
  • Keine Rechtsfolge im Tenor: Schuld, Anspruch, Haftung sind keine Sachverständigenfragen — das Lektorat markiert sie gelb.
  • Kein Rundstempel außerhalb des Bestellungsgebiets — Unterschrift und Stempel entstehen außerhalb des Entwurfs.

Bringen Sie ein fertiges Gutachten mit. Wir zeigen, wie es entstanden wäre.

Aus Plänen, Fotos und Termin — ohne Abschrift.

info@gutachtersuite.de