Sicherheit und KI
Ihre Akten sind Tabellen. Keine Geiseln.
Ein Sachverständiger haftet für seine Akte — also muss er sie jederzeit vollständig herausbekommen. Alles andere ist Verhandlungsmasse für den Anbieter.
Eine eigene Instanz je Büro
Eigene Datenbank, eigener Dateibereich, eigene Adresse ihrbuero.gutachtersuite.de. Keine gemeinsame Datenbank mit anderen Büros, kein Filter, den jemand vergessen könnte. Die Anmeldung gilt nur für Ihre Adresse.
Deutschland, nachts gesichert
Server in Deutschland. Jede Nacht Datenbank und Dateien aller Büros. Das Rückspielen haben wir geprobt, nicht nur gelesen: Probeakte angelegt, Stand von zwei Minuten davor zurück, Akte weg, Software wieder da.
Export und On-Premise
Ihre Daten liegen in dokumentierten Tabellen, der Export ist eingebaut — Akten, Adressen, Pläne, Fotos, Zeiten. On-Premise ist dieselbe Software auf Ihrem Server, kein Sonderpreis für Freiheit.
Download der ganzen Instanz in Arbeit
Datenbank und Dateien als Paket, jederzeit und bei Kündigung — ohne Antrag, ohne Frist von zehn Werktagen. Sie holen sich Ihre Akten selbst.
Zweiter Standort in Arbeit
Die nächtliche Sicherung liegt heute auf demselben Server wie die Daten — das hilft gegen einen Fehlgriff, nicht gegen den Verlust des Servers. Die Kopie außer Haus kommt.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung in Arbeit
Nach Art. 28 DSGVO, für jedes Büro, mit Unterauftragnehmern und Löschfristen. Liegt vor, bevor das erste Büro zahlt.
Dateien privat
Pläne, Fotos, Ton und Video sind nie öffentlich verlinkt. Wer eine Datei sehen will, muss angemeldet sein — und zu Ihrem Büro gehören.
Nichts wird still gelöscht
Ein Blatt mit Markierung lässt sich nicht löschen, ein Foto ohne Freigabe bleibt an der Akte, ein gelöschter Termin nimmt seine Aufnahmen nicht mit. Vier Jahre Nachweis nach § 2 Abs. 4 JVEG — die Software hält sich daran.
Journal
Wer hat wann was an welcher Akte getan. Für die Nachfrage des Gerichts in drei Jahren, nicht für die Kontrolle der Mitarbeiter.
Künstliche Intelligenz
Kommt. Und wird es sagen.
Wir könnten hier eine Sprechblase animieren, in der eine KI § 3 tippt. Wir warten lieber, bis sie es tut — und legen jetzt fest, wie.
- Gekennzeichnet im PDF. Jeder Abschnitt, an dem eine KI beteiligt war, trägt es sichtbar — Art. 50 EU AI Act, und seit dem Beschluss des LG Darmstadt vom 10.11.2025 auch eine Frage der Vergütung.
- Protokolliert. Modell, Zeitpunkt, Eingabe, Ausgabe — an der Akte, für Sie einsehbar.
- Kein Training auf Ihren Akten. Vertraglich und technisch.
- Vorschlag je Abschnitt, nie das Urteil. Die KI schlägt § 4.10 vor, weil dort der Ortstermin steht. § 6 schreibt sie nicht — das ist Ihre höchstpersönliche Leistung nach § 407a ZPO, und Sie bestätigen das vor dem Versand.
- Austauschbar. Welches Modell arbeitet, ist eine Einstellung Ihres Büros, kein Update von uns.
Normen
Wir zählen keine Normen. Wir verweisen.
DIN-Texte sind lizenziert. Eine Software, die Normtext vorhält oder eine KI ihn paraphrasieren lässt, verschiebt das Lizenzrisiko auf Ihr Büro.
Was stattdessen kommt
- Verweise mit Normnummer, Ausgabe und Fundstelle — zitierbar, prüfbar, ohne Text
- Öffentliche Verzeichnisse: der Index der Muster-Verwaltungsvorschrift Technische Baubestimmungen, der Stand je Bundesland, die VOB/C als Verzeichnis von ATV-Nummer und Titel
- Ein Hinweis, wenn zur gewählten Nummer eine andere Ausgabe im Muster oder im Land des Objekts steht — entschieden wird im Gutachten
Fragen Sie nach dem Export, bevor Sie nach dem Preis fragen.
Wir zeigen Ihnen beides.