GutachterSuite Demo anfragen

Akte und Büro

Alles, was zum Fall gehört. An einer Adresse.

Aktenzeichen, Objekt, Beteiligte, Beweisfragen, Post, Journal — und die Menschen, die daran arbeiten. Ohne Ordnerstruktur, ohne zweites Programm, ohne dass ein Schrägstrich im Aktenzeichen die Seite sprengt.

Aktein Bearbeitung
Aktenzeichen2026/041
AuftragsartGericht · Sachgebiet 4.3
ObjektEFH mit Anbau · Schäferholzweg 12, 32257 Bünde
AuftraggeberAmtsgericht Bünde
Beweisfragen4
Ortstermine2 · einer geladen
Beteiligte Auftraggeber · Kläger · Beklagter · Prozessvertreter Eigentümer · Verwalter · Handwerker (frei getippt)

Beispielzahlen. Die Rolle hängt an der Akte, nicht an der Adresse — derselbe Verwalter kann in der nächsten Akte Zeuge sein.

Die Akte

Aktenzeichen mit Schrägstrich. Status, der überlebt. Objekt mit Anschrift.

  • Aktenzeichen frei vergeben, auch mit Schrägstrich („2026/041“). Der Name in der Software ist ein Hash — ändert sich die Bezeichnung, bleibt die Adresse im Browser gültig.
  • Status: Entwurf, in Bearbeitung, abgegeben, abgeschlossen, Archiv. Was abgegeben ist, ist erkennbar; was im Archiv liegt, bleibt erreichbar.
  • Auftragsart je Akte — Gericht, Privat, Versicherung, Schieds- oder Vergleichsgutachten. Sie entscheidet, nach welchen Sätzen gerechnet wird und was über die Beweisfrage hinaus darf.
  • Objekt mit Straße, PLZ und Ort. Geschosse mit Ordnung von Hand (Keller negativ), Räume je Geschoss. Zwei Akten dürfen „EFH mit Anbau“ heißen und in verschiedenen Straßen stehen.

Ein Aktenzeichen ist kein Dateiname. Wer ihn in die Adresszeile schreibt, braucht eine Software, die das aushält.

Beteiligte und Adressen

Einmal erfasst. An jeder Akte mit der Rolle, die dort gilt.

Rollen an der Akte

Auftraggeber, Kläger, Beklagter, Prozessvertreter, Eigentümer, Verwalter, Mieter, Handwerker, Zeuge, Untergutachter, Versicherung, Gericht, Behörde. Dieselbe Person, andere Rolle — kein zweites Anlegen.

gebaut

Adressarchiv

Telefon und Handy getrennt. Frei getippte Namen mit einem Klick übernehmen; steht der Name schon drin, wird verknüpft statt verdoppelt. Wer vor Ort aufschließt und in keinem Archiv steht, bleibt frei getippt.

gebaut

Beweisfragen

Je Akte eine Liste: Nummer, Quelle, Wortlaut, Antwort. Sie werden im Abschnitt 1 zitiert und im Abschnitt 6 beantwortet — nicht abgetippt, sondern aus denselben Feldern gezogen.

gebaut

Geplant: Beweisbeschluss als PDF hochladen, Fragen als Vorschlag herausgelesen, Sie bestätigen jede einzeln. Stand im Katalog →

Post und Journal

Was reinkommt, landet an der Akte. Was wer getan hat, steht im Journal.

Posteingang: Datei an Akte

Datei ablegen, einer Akte zuordnen — dabei wird sie einmal zum Plan oder zum Foto. Kein zweites Ablegen, kein Ordner daneben.

gebaut

Posteingang: Mail abholen

Ein Postfach je Büro. Anhänge landen im Posteingang, die Originalmail bleibt erhalten, Signaturbilder werden verworfen.

in Arbeit

Versand aus der Software

Ladungen und Schreiben gehen mit dem Namen Ihres Büros heraus; Antworten landen in Ihrem Postfach, nicht in unserem.

gebaut

Journal

Wer hat wann was an welcher Akte getan. Für die Nachfrage des Gerichts in drei Jahren — nicht für die Kontrolle der Mitarbeiter.

gebaut

Das Büro

Logo, Anschrift, Bestellung — einmal. Benutzer, die das Büro selbst pflegt.

  • Büroname, Logo, Anschrift, Bestellung einmal hinterlegt. Auf jedem Bildschirm oben links und auf dem Deckblatt. Ein Bild, zwei Verwendungen, eine Quelle.
  • Benutzer anlegen, sperren, Passwort setzen. Verwalter pflegen die Benutzer des Büros selbst. Das Passwort wird einmal gezeigt.
  • Rollen Assistenz und Nur-Lesen — Assistenz erfasst, gibt aber nicht frei; Leser sehen und ändern nichts. Beide zählen im Preis nicht als Gutachter.

Eine eigene Instanz heißt: Ihr Büro, Ihre Benutzer, Ihre Adressen. Keine gemeinsame Tabelle mit einem anderen Büro.

Einladung per Mail

Benutzer mit Link einladen statt Passwort auf Zuruf.

in Arbeit

Kalenderanschluss

Ortstermine in Outlook und Google — je Person, nicht je Büro.

geplant

Nachtrag und Wiedervorlage

Ergänzungsgutachten kennt sein Vorgängerdokument. Freie Wiedervorlagen je Akte; die Drei-Monats-Frist des § 2 JVEG ist schon da.

geplant

Bringen Sie ein Aktenzeichen mit. Ein echtes.

Wir legen die Akte an — mit Schrägstrich, Beteiligten und dem ersten Plan — und Sie sehen, ob die Struktur Ihres Büros passt.

info@gutachtersuite.de Stand im Funktionskatalog